L’association Les Amis de Notre-Dame d’Ay, créée en novembre 1982, a pour objet l’animation culturelle du sanctuaire et du site de Notre-Dame d’Ay, elle doit contribuer à son développement matériel dans la mesure de ses possibilités.
Les membres du bureau participent au conseil de Notre-Dame d’Ay une fois par mois avec le conseil économique chargé de gérer le sanctuaire sous la présidence du prêtre modérateur de la paroisse Armand Manoha en lien avec l’évêque de Viviers Jean-Louis Balsa, l’Association diocésaine de Viviers étant propriétaire des lieux.
Le conseil d'administration - 2022
L’association compte 195 adhérents, habitants de la région mais aussi de différentes régions de la France, pèlerins ou visiteurs qui apprécient l’entretien du site, la paix et la sérénité qui règnent dans le Sanctuaire.
Le conseil d’administration est composé de 16 membres élus pour 3 ans et 5 membres de droit.
3 commissions composées de bénévoles se partagent l’entretien et la vie du site :
- La commission travaux se charge de l’entretien hebdomadaire des extérieurs, tonte, débroussaillage, fleurs, participation à l’entretien et la rénovation des bâtiments,
- La commission cultuelle assure le fonctionnement de la chapelle, pèlerinages, célébrations, fleurissements,
- La commission culturelle organise expositions et concerts au donjon.
